Описание

Отраслевое решение предназначено для автоматизации учета, анализа и планирования операций в сфере торговли лекарственными средствами, товарами медицинского назначения, а также сопутствующими товарами в аптечных сетях и на предприятиях оптовой торговли фармацевтическими препаратами.

Для автоматизации розничной торговли рекомендуется использовать 1С:Розница 8. Аптека, при этом "1С:Управление аптечной сетью" является управляющей системой, установленной в центральном офисе.

Конфигурация создана на основе 1С:Управление торговлей и дополняет типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса.

Отраслевые особенности учета

• Поддержка всех видов операций для осуществления оптовой и розничной торговли, а также контроль товародвижения на складах.

• Ведение управленческого учета по торговому предприятию, включающему в себя несколько юридических лиц и обособленных подразделений.

• Обмен данными с ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов" (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности. Поддерживается многопоточный обмен, осуществляемый регламентным заданием. Программа прошла тестирование Национальной системы Честный знак.

• Для учета номенклатуры используются дополнительные классификационные признаки (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, фармакологическая группа), также номенклатура может распределяться по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества, сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП и ДЛО, списки А и Б).

• Заполнение и актуализация информации по товарам из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП (необходимо оформить 1С:КП Медицина) и РЛС® Аврора (необходима подписка на сервис правообладателя).

• Учет аптечных товаров по партиям. Партия содержит информацию о серии товара, сроке годности, дате изготовления и формируется автоматически для каждой строки документа поступления товаров.

• Ввод всех промежуточных цен поставщиков для заполнения протокола согласования цен.

• Фиксация цены не только на позицию номенклатуры, но и на всю партию товара.

• Регистрация и контроль отпускных цен производителя и поставщика, контроль предельных наценок на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП), ценообразование с учетом отраслевой специфики с использованием максимальной торговой наценки.

• Загрузка цен на товары группы ЖНВЛП из Государственного реестра лекарственных средств (ГРЛС) и Единого структурированного справочника - каталога лекарственных препаратов (ЕСКЛП).

• Контроль превышения максимальной оптовой наценки на лекарственные препараты в документах "Заказ клиента" и "Реализация товаров и услуг".

• Контроль и блокировка в документах реализации забракованных серий и фальсификатов, загрузка данных о забракованных сериях с сайта Росздравнадзора, 1С:ИТС (ЕСКЛП), из ИС "Маркировка.МДЛП" и РЛС® Аврора.

• Загрузка и выгрузка различных видов электронных документов – накладная, прайс-лист, заказ.  Работа с множеством популярных форматов документов: EXCEL, MXL, XML, TXT, DBF. Поддержка основных отраслевых форматов файлов: SST (Протек), DBF (СИА-Интернешнл), XML (Аптека-Урал), DBF (ВитаМакс Новосибирск) и т.д.

• Выгрузка отчетности для ежемесячного и еженедельного мониторинга в Росздравнадзор, отраслевые печатные формы и отчеты.

• Автоматизированное формирование отчета ФГИС ЕИАС "Методика определения предельных оптовых и предельных розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на ЖНВЛП".

• Мастер расчета потребности в товаре в соответствии с планами закупок и продаж, сезонными колебаниями и учетом минимального остатка.

• Оформление заказов поставщикам по загруженным в систему прайс-листам с указанием остатков и сроков годности товаров, подбор в корзину товаров разных поставщиков и формирование документа "Заказ поставщику".

• Комплект документов для реализации медикаментов с учетом отраслевой специфики.

• Аналитические отчеты для проверки движения и остатков товара, формирования финансового результата, анализа оптовых и розничных наценок, контроля движения и состояния упаковок лекарственных препаратов, мониторинга взаиморасчетов с поставщиками и покупателями и пр.