Будьте всегда в курсе!
Узнавайте о скидках и акциях первым
Как мы ускорили согласование списаний денежных средств в 1С:ERP с помощью 1С:Документооборот
Настройка бесшовной интеграции с 1С:Документооборот обеспечила прозрачный контроль статусов и ускорение обработки документов.
Хочу так же Задать вопрос
Как мы ускорили согласование списаний денежных средств в 1С:ERP с помощью 1С:Документооборот
22.01.2026
// Реальная автоматизация
Задача автоматизации
Клиенту требовалось организовать прозрачный и управляемый процесс согласования документа «Списание безналичных денежных средств» в 1С:ERP с участием нескольких ответственных лиц.
Важно было обеспечить контроль статусов, хранение истории согласования и исключить ручную передачу документов между подразделениями.
Решение
Для решения задачи была реализована двусторонняя бесшовная интеграция между 1С:ERP и 1С:Документооборот.
В результате подключения интеграции, в карточке документа в ERP появилась гиперссылка «Документооборот», при нажатии на которую мы можем запустить документ в обработку, в данном случае, запустить документ на согласование с ответственными лицами.
Процесс обработки документа можно изменить, включив в него другой комплексный процесс и добавить любое количество сотрудников. Комплексные процессы могут состоять из комбинаций: согласование + согласование с замечаниями + утверждение и т.д.
После запуска обработки документа в ERP, ответственному сотруднику приходит оповещение о новой задаче в документообороте:
При нажатии на окно «Новые» открывается задача, в которой сотрудник видит документ, по которому запущена обработка. Документ можно просмотреть, отредактировать, оставить комментарий, а также выполнить работу по согласованию документа.
При завершении процесса согласования статус обработки документа в 1С:ERP меняется на завершенный, всю историю хода обработки можно посмотреть, нажав по кнопке «результат обработки».
Типовым функционалом не предусмотрена отправка уведомлений сотрудникам – инициаторам старта обработки документа по ходу изменения статуса обработки. Но такой функционал возможно доработать по желанию, например, в качестве всплывающего окна, смс-сообщения, письма на электронную почту. Также, уведомления можно подключить в мобильном приложении 1С:Документооборот.
В Документообороте будет сохранен документ «Списание безналичных ДС» в соответствующую папку, где также будет виден ход обработки документа:
Результат автоматизации
В результате внедрения решения:
- ускорена обработка финансовых документов;
- исключены потери задач и человеческий фактор;
- обеспечена прозрачность процесса согласования;
- сотрудники получают задачи напрямую в 1С:Документооборот с настроенными уведомлениями;
- вся история согласования хранится в системе и доступна для анализа.
Решение повысило оперативность взаимодействия между подразделениями и обеспечило управляемый и контролируемый процесс согласования финансовых документов.
Хотите также?
Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Мне нужна автоматизацияНаш специалист
Чем мы можем быть вам полезны?
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
- Комментарии
Загрузка комментариев...