В программах 1С широко используется операции закрытия месяца. При чем, важно проводить процедуру закрытия не только в бухгалтерских программах, но и в управленческих, таких как 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1C:ERP.
Как раз о закрытии месяца в программе 1С:Комплексная автоматизация 2.5 речь пойдет в данной статье.
С выходом новой версии (2.5) в программах появилось понятие предварительного закрытия месяца.
В результате пользователь может выбирать, в каком именно формате проводить закрытие в текущий момент.
Появление Предварительного закрытия позволяет накапливать данные в течение месяца, при этом важно, что окончательное закрытие не будет повторять процедуры, выполненные ранее. При каждом новом запуске будут обрабатываться только новые или измененные объекты.
Таким образом, регулярное предварительное закрытие в 1С:КА 2.5 позволит существенно сократить время осуществления окончательного расчета финансового результата в конце месяца.
Однако, в предварительном и окончательном закрытии месяца есть и принципиальная разница.
Предварительный расчет основной целью перед собой ставит расчет себестоимости и результата товарных операций. Для сокращения времени обработки, но достижения поставленных целей, список обрабатываемых документов существенно сокращен.
Так, если развернем перечень операций, подлежащих предварительному закрытию, увидим, что он существенно короче окончательного.
Если за этот же месяц открыть список операций в обработке окончательного закрытия, то увидим, что добавлены еще строки.
Видим, что добавилось распределение по направлениям деятельности, а также формирование финансового результата.
Важно обратить внимание, что при предварительном расчете себестоимости программа игнорирует настройки учета и всегда рассчитывает по среднему!
Разработчики предложили пользователю самостоятельно решать, какие операции нужно выполнить при закрытии и с какой точностью.
Для этого необходимо прейти в настройки и развернуть выпадающий список.
Первая настройка автоматического закрытия месяца позволяет задать расписание. Благодаря ей можно настроить регулярное предварительное закрытие в наименее загруженное время.
Основные настройки параметров осуществления закрытия месяца выбираются в последнем пункте списка «Параметры операций закрытия месяца».
В данном разделе можно настроить критерии выполнения операций и их точность.
Таким образом, регулярное предварительное закрытие месяца поможет не только видеть промежуточные итоги работы с товарами, материалами и продукцией, но и существенно сократить время выполнения окончательного закрытия месяца, которое является обязательным для расчета корректных финансовых результатов деятельности организации.
Нужна помощь с 1С?
Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Мне нужна автоматизацияНаш специалист
Специалист по зарплате и кадрам, бухгалтерскому и налоговому учету, учету НДС и налога на прибыль.
Чем мы можем быть вам полезны?
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
- Комментарии
- Вконтакте
- Разное239
- 1С-Просто5
- 1С: Бухгалтерия (1С:БП)2
- 1С: Комплексная автоматизация (1С:КА)3
- 1С: Управление нашей фирмой (1С:УНФ)10
- 1С: Управление торговлей (1С:УТ)7
- Зарплата (1С:ЗУП, Камин)22
- Маркетплейсы105
- Маркировка22
- Мероприятия8
- Новости110
- Обзоры26
- Отчеты в 1С8
- Переносы3
- Розница и онлайн-кассы44
- Российский софт7
- Удаленная работа7
- Экспресс-аудит 1С2