Управленческие программы линейки 1С предназначены для контроля деятельности организации, а 1С:Бухгалтерия – исключительно для отражения фактов хозяйственной деятельности. Такой стереотип надежно засел в головах наших клиентов. Если речь начинает заходить об автоматизации, то про бухгалтерию иногда просто забывают. «Ну что там еще можно улучшить? «У них и так все по полочкам.»
Но есть и клиенты, которые проявляют не малую заботу и об этой прекрасной части коллектива. Как можно упростить им работу в некоторых вопросах, не навредив отлаженной системе?
Именно этому будет посвящена данная статья.
Крупная организация, занимающаяся продажей топлива весьма ожидаемо бухгалтерский и налоговый учет ведет в программе 1С:Бухгалтерия. В собственности организации несколько крупных складов и сеть заправочных станций. В учете все отлажено, за исключением того, что бухгалтера в течении дня многократно переводят литры в тонны и наоборот, а также вынуждены вручную вносить данные в разных единицах измерения в документы.
Почему так происходит? Учет топлива на складах ведется в тоннах. Объем запасов и необходимость ведения оптовых продаж именно в тоннах не оставляют выбора. Однако, на заправочных станциях учет идет строго в литрах. И запасы сотрудникам нужно видеть тоже в литрах. Перемещения со склада на заправки происходит регулярно. В силу того, что при разных температурных режимах плотность топлива отличается, количество отгруженных тонн и приходованных литров почти всегда разное.
Все расчеты бухгалтера проводят вручную. Не удивительно, что ошибки из-за человеческого фактора являются частой причиной переработок. Нужно найти и исправить. А работы там и без этого не мало.
Для решения проблемы было предложено и внедрено следующее решение. Рассмотрим его на сквозном примере.
Этап один. Продажа на сторону с оптового склада (производится в тоннах).
Предположим, на складе 10 т бензина.
Продаем на сторону (через реализацию) 300 литров.
Вводим в реализацию номенклатуру, количество литров и цену за литр. Количество тонн, цена за литр и сумма рассчитались сами.
Проверяем.
Количество тонн:
300*0,744/1000=0,2232 (округление до 0,223).
Сумма:
0,223*42,7 (руб./л) = 12810 (руб.)
Цена за тонну:
12810 / 0,223 т = 57443,9462 (округление до 57443,95).
Если посмотреть на документ внимательно, то можно заметить, что колонок «Плотность», «Температура», «Цена за литр» просто нет в типовой программе. А в данной появились благодаря нашей доработке.
Бухгалтер просто указывает плотность, количество литров и цену за литр к продаже. А количество тонн и цена за тонну программа рассчитает по формуле. Новый уровень автоматизации! Сказать, что сотрудники оценили новый функционал – не сказать ничего. Он действительно был востребован.
Но теперь есть еще и данные для вывода в печатную форму, ее мы рассмотрим далее. А сейчас стоит проверить результат проведения реализации.
Было 10 тонн, продали 300 литров, что с указанной плотностью равно 0,223 тонны. Осталось 9,777 тонн.
Все действительно так, как задумывал бухгалтер. Только выполнение операции заняло несколько секунд. Не то, что ранее.
После проведения реализации, можем распечатать ТТН. Ее мы тоже доработали, добавив важные для клиента колонки и назвав «ТТН с литрам» для быстрого поиска.
Этап два. Перемещение на АЗС в литрах. Рассмотрим эту часть работы также на примере.
Перемещаем 3 тонны бензина.
На остатках на основном складе будет 6,777 тонн, а на АЗС – 3.
Но на АЗС мы хотим хранить бензин в литрах.
Переводим документом «Комплектация номенклатуры». Его мы тоже дописали. Добавлена плотность, благодаря которой литрах рассчитается автоматом.
Указываем, сколько есть тонн и в какую номенклатуру переводим (она будет в литрах).
Вводим плотность и нажимаем кнопку «Рассчитать литры по формуле».
Проверяем: 3/0,744*1000 = 4032.30 литра
Видим, что списали 3 тонны одного бензина и оприходовали 4032,258 литра другого.
Проверяем остатки.
Видим, что на АЗС 3 тонны бензина одного вида списались, а 4032,258 литров другого оприходовались.
Важно иметь в виду, что в данной программе у одной номенклатурной позиции не допускается несколько единиц измерения. Поэтому нужно завести одну номенклатуру в тоннах, одну в литрах. Желательно в наименовании обозначить, какая в чем измеряется, чтоб не путаться.
Таким образом, описанная выше доработка смогла существенно сократить трудоемкость учета топлива в разных единицах измерения. А также помогла сотрудникам минимизировать количество ошибок, невольно допускаемы в расчетах, существенно повысив качество учета.
Хотите также?
Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Мне нужна автоматизацияНаш специалист
Специалист по зарплате и кадрам, бухгалтерскому и налоговому учету, учету НДС и налога на прибыль.
Чем мы можем быть вам полезны?
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
- Комментарии
- Вконтакте
- Разное239
- 1С-Просто5
- 1С: Бухгалтерия (1С:БП)2
- 1С: Комплексная автоматизация (1С:КА)3
- 1С: Управление нашей фирмой (1С:УНФ)8
- 1С: Управление торговлей (1С:УТ)7
- Зарплата (1С:ЗУП, Камин)22
- Маркетплейсы105
- Маркировка22
- Мероприятия8
- Новости110
- Обзоры26
- Отчеты в 1С8
- Переносы3
- Розница и онлайн-кассы42
- Российский софт7
- Удаленная работа7
- Экспресс-аудит 1С2