Машиночитаемая доверенность — это бумажная доверенность в электронной форме, которая дает право подписывать электронные документы от имени организации. МЧД представляет собой файл формата xml, в котором указывается информация о доверителе, уполномоченном лице и полномочиях, которые оно получает.
Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или уполномоченное лицо, может подписывать электронные документы от имени организации.
Поэтому при использовании машиночитаемой доверенности не нужно предоставлять бумажную доверенность в налоговую, а ИП больше не нужно заверять бумажную доверенность у нотариуса.
МЧД может оформляться в отношении одного или нескольких, а также всех налоговых органов Российской Федерации.
Обязательно применять машиночитаемые доверенности нужно будет с 1 сентября 2023г.
Чтобы начать работать с МЧД, нужно выпустить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для сотрудника – подписанта и оформить на физическое лицо машиночитаемую доверенность, которая подписана директором организации или индивидуальным предпринимателем.
Срок действия МЧД указывается в самом документе. Передоверить электронную доверенность нельзя. Если сотрудник уволился, то машиночитаемую доверенность необходимо отозвать.
Далее при подаче отчетности или отправке электронных документов, сотрудник будет удостоверять их собственной КЭП и прикладывать к пакету файл МЧД.
Машиночитаемую доверенность для обмена документами с СФР и ФНС можно сформировать в сервисе 1С-Отчетность.
Нужно зайти Регламентированные отчеты – уведомления – создать МЧД в ФСС. Необходимо заполнить все необходимые поля: даты выдачи, дата окончания действия, доверитель (организация, за которую будем сдавать отчеты, представитель (физическое лицо, на которого оформляем доверенность) и полномочия. Записать и отправить.
Подписать МЧД нужно электронной подписью руководителя. Когда заявление СФР одобрит, оно будет в статусе зарегистрировано. После нужно зайти в настройки обмена с контролирующими органами.
Выбрать настройки с ФСС.
В поле сертификат страхователя выбрать учетную запись сотрудника, в поле доверенность выбрать машиночитаемую доверенность сотрудника. Записать и закрыть.
После записи настроек сотрудник, на которого зарегистрирована МЧД в ФСС, сможет отправлять отчеты в СФР и получать больничные листы.
Нужна помощь с 1С?
Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Мне нужна консультацияНаш специалист
Чем мы можем быть вам полезны?
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
- Комментарии
- Вконтакте
- Разное242
- 1С-Просто5
- 1С: Бухгалтерия (1С:БП)5
- 1С: Комплексная автоматизация (1С:КА)5
- 1С: Управление нашей фирмой (1С:УНФ)11
- 1С: Управление торговлей (1С:УТ)9
- Зарплата (1С:ЗУП, Камин)22
- Маркетплейсы105
- Маркировка23
- Мероприятия8
- Новости110
- Обзоры26
- Отчеты в 1С8
- Переносы3
- Розница и онлайн-кассы45
- Российский софт7
- Удаленная работа7
- Экспресс-аудит 1С2